Стаття «Характеристика інтернет-ресурсів з питання «Фандрейзинг як джерело додаткового фінансування бібліотек»

Фандрейзинг  (англ.  Fundraising)  — процес залучення грошових коштів та інших ресурсів (людських, матеріальних, інформаційних тощо), які організація не може забезпечити самостійно, та які є необхідними для реалізації певного проекту або своєї діяльності в цілому.

Термін "Фандрейзинг" є ка лькою з англійської (fund — кошти, фінансування, raise— піднімати, добувати, збирати).

Таким чином, пошук фінансових ресурсів займає в цьому процесі важливе, але не єдине місце. Крім того, Фандрейзинг — це також наука про успішне переконання інших у тому, що діяльність вашої організації заслуговує уваги (і підтримки). У центрі Фандрейзингу стоїть людина — Фандрейзер або менеджер з Фандрейзингу. Успішність залучення коштів багато в чому залежить від того, наскільки він володіє професійними навичками і вірить сам у те, у чому намагається переконати інших.

Останнім часом все більше і більше організацій і приватних осіб в нашій країні стикаються з необхідністю писати заявки на гранти. Реалізація нових ідей потребує коштів. Для західних фахівців це звичайна процедура — фонди оголошують конкурси, переможці конкурсів отримують гранти. Однак для фахівців з України та інших країн СНД проблема підготовки заявки на такий конкурс ідей та проектів стала актуальною набагато пізніше ніж у їхніх зарубіжних колег.

Завданнями, що стоять перед проектним колективом у процесі Фандрейзингу є:

• пошук потенційних донорів;
• обґрунтування потреб організації відповідно до інтересів потенційних донорів та рівнем їх розуміння наших проблем;
• постійна робота з потенційними донорами (формування, підтримку і розвиток зв'язків);
• формування громадської думки на користь підтримки діяльності організації чи колективу, збір листів підтримки, придбання авторитету.

Методи організації пошуку ресурсів можуть бути різними:

• екстенсивна стратегія — створення баз даних фондів і програм і віялова розсилка запитів або заявок (на практиці малоефективна);
• інтенсивна стратегія — ретельне планування і підготовка проектів до стану одного безпрограшного варіанту і подача заявок на грант в ретельно підібраний фонд або програму.

Грант — це безоплатна цільова субсидія, що надається на конкурсній основі організації, ВУЗу, ініціативній групі або індивідуальному особі для реалізації заявленого проекту в тій чи іншій сфері діяльності.

Тому, чим ретельніше проводиться планування проекту, тим більш ощадливо та ефективно використовуються ресурси для реалізації проектів!

Ця теза важлива як для грантодавця, так і для грантоотримувачів, які надалі будуть займатися реалізацією проекту.

Слід зауважити, що Фандрейзинг може проводитися як фахівцями самої організації, так і шляхом залучення зовнішніх фахівців з консалтингових фірм. У першому випадку мова йде про внутрішній менеджмент структури, коли розробкою і реалізацією стратегії пошуку фінансування співробітники організації займаються самостійно. У другому випадку пошук фінансування здійснюється за допомогою залучення професійних консультантів з Фандрейзингу. В даному випадку в цій ролі можуть виступати як незалежні експерти, так і спеціалізовані Фандрейзингової фірми.

У випадку якщо ми самі вирішили освоїти всі премудрості Фандрейзингу, нам необхідно мати на увазі, що інструменти даного процесу різні, і подача заявки на грант — це лише одна з можливостей (досить поширена) отримання ресурсів для реалізації нашого проекту.

Менеджери з Фандрейзингу використовують різні методи для досягнення своїх цілей, а саме:

• участь у спільних проектах і отримання цільового фінансування за програмами міжнародних організацій. На відміну від фондів, які тільки фінансують проекти, існують благодійні агентства, крім видачі грантів залучають наукові колективи для участі у спільних проектах;
• участь у проектах, фінансованих державою. Перевага цього методу роботи в тому, що він створює основу для соціального партнерства між державними структурами і недержавним сектором, розвиваючи взаємний інтерес і розуміння необхідності довгострокового співробітництва;
• організація спеціальних заходів щодо збору коштів (благодійних вечорів, аукціонів, концертів, спортивних змагань). Позитивна сторона цього інструменту в тому, що він дає можливість одночасно зустрітися з багатьма потенційними донорами, залучити однодумців;
• залучення волонтерів. Ця перевага створюють добровольці — люди, що віддають безоплатно свій час, знання, професійні навички заради благородних цілей організації;
• особисті зустрічі. Хоча цей метод потребує великих витрат часу і високих професійних якостей Фандрейзер, такі зустрічі є високоефективним інструментом, так як допомога надається не організацією організації, а людиною людині;
• використання ресурсів Інтернету. Уміння орієнтуватися в Інтернеті і ефективно використовувати його переваги для пошуку потенційних донорів, розміщення власних Web-сторінок з описом цілей і програм організації і т.  д.
• краудфандинг. Це колективна співпраця людей, які добровільно об'єднують свої гроші або інші ресурси разом, як правило через Інтернет, щоб підтримати зусилля інших людей або організацій.
• реклама. Часто малоефективний метод, хоча охоплює більшу аудиторію. Реклама може бути у вигляді розміщення спеціальних статей — звернень до ЗМІ, відеороликів для показу на спеціальних заходах, установки рекламних щитів, поширення буклетів, календарів, розклеювання плакатів, що відображають ту чи іншу проблему, вирішення якої життєво необхідно. Одним із сучасних видів реклами є розміщення банерів на порталах Інтернету, розсилка звернень через підписні адреси електронною поштою;
• розсилка листів подяки. Цей інструмент використовується для встановлення тісніших контактів з учасниками благодійних заходів. Мета — привернути осіб, що виявили інтерес один раз, до співпраці на регулярній основі;
• залучення членських внесків в організацію або шлях самофінансування. Однак у нинішній економічній ситуації внески не можуть бути більшими, а тому достатнього фінансування цей метод не надає;
• др.  — Визначається вашої креативністю!

Перш ніж зупинитися на конкретному методі залучення коштів, необхідно визначити умови вибору цього методу:

Врахувати тимчасові рамки;

• Скільки часу буде потрібно на залучення коштів за допомогою конкретного методу — планування, організація, здійснення і т.  д.;
• Який відрізок часу з моменту збору коштів до моменту, коли вони надійдуть до організації.
• Попередньо оцінити ефективність даного методу і можливість з його допомогою зібрати необхідну суму організації;
• Прорахувати: про Витрати, які понесе організація під час збору коштів; про Людські ресурси;
• Відображення даного виду діяльності на імідж і репутацію організації в місцевому співтоваристві і інших фінансуючих організацій;
• Можливі проблеми з податками;
• Як залучені кошти позначаться на бюджеті нашої організації (фінансове планування);
• Оцінити наявні джерела фінансування (закордонний фонд, державні або місцеві органи влади тощо) і вибрати оптимальний з точки зору ефективності застосування вибраних методів.

При цьому, який би метод Фандрейзингу ми не вибрали, нам необхідно пам'ятати загальні принципи, що стоять на чільне місце даного процесу:

• Фандрейзинг — це процес;
• Просити гроші потрібно не на свою організацію, а на конкретний проект, що має цільову групу і відчутні результати, очевидні та зрозумілі всім;
• Залучення фінансів — це залучення людей. Де б ви не шукали грошей, основна мета — зацікавити донора у нашій діяльності, побудувати довгострокові відносини. Донор повинен стати емоційно залученим в діяльність нашої організації, переживати успіхи і невдачі разом з нами;
• Донора потрібно вміти себе "заробити";
• Куди б ми не звернулися за засобами — в колектив, організацію, фонд — ставку треба робити на людину;
• Починати треба з того, що близько людині;
• Важливо показати реальний внесок / конкретний результат;
• Ніякі найсучасніші засоби комунікації не замінять людського спілкування;
• Орієнтуйтеся на людину як на покупця — Наше завдання — продати йому ідею;
• Якщо у людини немає можливості допомогти грошима, може він готовий надати її іншими засобами?
• Застосовуйте військову стратегію: спочатку збирайте дані про війська противника, а потім — про свої силах.

Менеджери з фандрайзингу вважають, що успішний Фандрейзинг — це 90% хорошої підготовки до запитів про фінансування, і 10% власне запити.

І не забувайте, що не існує ніякої "магічної формули" для успішного Фандрейзингу і ніякого способу гарантовано отримати гроші у відповідь на запит. Однак якщо ми будемо наполегливі у своєму бажанні діяти для залучення коштів, якщо наша структура буде надійна для своїх підопічних, якщо вона буде відома людям і відкрита для людей, якщо ми правильно підготуєте звернення до потенційних спонсорів, і доведете, що нам необхідні саме їхні гроші,  — то, швидше за все, ми ці гроші отримаємо.

Процес пошуку грошей забирає багато часу і передбачає здійснення багатьох кроків. Тим не менш, старанно складений, він може привести до продуктивної і тривалої співпраці з фондами і корпоративними науково-дослідними та громадськими програмами.

Список використаної літератури:

1. Башун О. Вплив маркетингу і фандрейзингу на трансформацію бібліотек. - Донецьк: УКЦентр, 1999.
2. Башун О. Фандрейзинг, або Мистецтво збирання коштів: наук-метод. рекомендації бібліотекам. – Донецьк, 1998.
3. Тарасов А. Б.  Фандрейзинг в гуманитарных науках. Знание. Понимание. Умение. —2004.
4. Куц С. Фандрейзинг АВС: Посібник для початківців. - Київ:Центр філантропії, 2008.